採用選考活動および採用関連イベント等における個人情報の取り扱いについて

採用選考活動および採用関連イベント等において当社がお預かりする個人情報は、以下のとおりにお取り扱いいたします。

この規定は、株式会社ウィンキューブホールディングスのプライバシーポリシーの一部を構成するものであり、別段の定めがない限り、この規定はプライバシーポリシーの規定とともに適用されるものとします。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。
収集された個人情報は、この他の目的には一切利用しません。

• 当社における採用選考活動のため
• 当社に関するセミナー・会社説明会・インターンシップ・勉強会等（以下、「イベント」といいます）のご案内及び申込受付のため
• 当社のイベント運営のため（※イベント参加者のみ）
• 当社に関する各種情報等のご案内のため
• 当社の募集ポジションに関する内容のご案内のため
• 当社の採用オウンドメディア記事やメディア掲載情報のご案内のため
• 応募者についての情報を管理するため
• 採用選考申込受付のため
• 採用選考を実施するため
• 採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、アンケート、その他の確認手続を含みます）
• 採用選考結果をご本人に通知するため
• 採用内定通知を行うため
• 応募者が内定になった場合、配属の決定に係る通知を行うため
• 応募者が内定承諾した場合、内定者に対する教育・研修等の案内や入社に関する各種手続きのため
• 応募者と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
• 応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため
• 将来の採用可否の再検討のため
• 以前応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため
• 当初の応募が不採用となった後に、応募者がそれを希望しない場合を除き、類似のポジションについて候補者に連絡するため
• 当社の従業者からの紹介等による応募者への連絡のため
• 応募者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため
• 当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
• 採用活動の改善のための集計、統計処理および機械学習等の分析のため
• 採用活動に関する調査等へのご協力依頼のため
• Webサイトやパンフレットなどの媒体・制作物に掲載するコンテンツの制作および実際の掲載のため

個人情報の安全管理措置

当社は個人情報を適切に取り扱うために以下を実施します。

1. 個人情報の取り扱いについて規程を定め、それに関する責任者を設置する
2. 個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
3. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する
4. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

応募書類について

応募書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。

個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
• 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

個人情報の取扱いの委託

当社は、上記の利用目的の範囲内で、委託先にお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

開示対象個人情報の開示・訂正・削除などの求めに応じる旨及び問い合わせ窓口

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についてのご依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従ってすみやかに対応します。

なお、当社の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合がございます。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

お客様の個人情報をご提供いただくにあたって、「必須」とさせていただいている項目以外は、任意の項目となります。

「必須」の項目をご提供いただけない場合、または応募情報に記載不備があった場合は、当社サービスのお申し込みもしくはご利用できない、またはお問い合わせに回答できない時があります。

当社の採用選考活動および採用関連イベント等における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

改訂日　2022年5月12日