プライバシーポリシー

privacy policy

株式会社ウィンキューブホールディングス(以下「当社」といいます)は、採用活動(インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます)に関連して取得する応募者の個人情報について、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従い適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動に関連して取得する、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条第1項に定める個人情報を指します。当社は、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  • - 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
  • - 採用活動に関連した当社と応募者との間の対話、通信、電話等のあらゆるコミュニケーション内容(面接でのコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)
  • - 採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
  • - その他、応募者の採用選考に関連して当社が取得した、応募者に関する一切の情報

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
  2. 入社に関して必要な手続きの案内、および入社後の雇用管理のため
  3. 今後の採用計画のために統計的分析に利用する等、採用活動に関連する業務のため

3. 利用目的の変更

当社は、上記の利用目的を変更する場合、変更後の内容をメールによる送信、当社ウェブサイトによる公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知します。

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲で個人情報を共同利用することがあります。

  • - 共同利用の範囲: 当社および当社グループ会社
  • - 利用目的: 「2. 個人情報の利用目的」に記載した利用目的に同じ
  • - 共同して利用する個人情報の項目: 「1. 個人情報の取得」の定義に同じ
  • - 共同利用における管理責任者: 株式会社ウィンキューブホールディングス
  • 〒160-0023
    東京都新宿区西新宿1-21-1 明宝ビル4F
    代表者情報はこちら

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き応募者の個人情報を第三者に開示・提供しません。

  1. 応募者の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合(警察等の公的機関からの開示要請を含む)
  3. 共同利用または業務委託または事業継承により提供する場合

6. 個人情報の第三者取得

当社が第三者から提供を受けた個人情報を取得する場合は、提供元の情報(氏名・住所・取得の経緯など)を確認・記録し、一定期間保存することで適正な取得を確保します。

7. 個人情報の業務委託

当社は、採用活動の円滑な実施のため、必要に応じて個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。その際、委託先との間で安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時などについて適切な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求手続き

応募者が自身の個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合は、以下の手続きに従って対応いたします。

  1. 開示請求
    - 応募者本人からの請求であることを確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。
  2. 訂正・追加・削除請求 - 応募者本人からの請求であることを確認のうえ、適切に対応します。

※ ただし、採用選考に関する情報の開示については、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、対応いたしかねる場合があります。

9. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、これらの措置について定期的に見直し、継続的な改善を行います。

10. プライバシーポリシーの改定

個人情報の取り扱いについては、法令の改正や社会情勢の変化に応じて、適宜見直しを行い、必要に応じて改定します。改定後は、当社ウェブサイトにて公表いたします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください
株式会社ウィンキューブホールディングス 採用窓口
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-21-1 明宝ビル4F
メールアドレス:saiyo@win-cube-holdings.co.jp

制定日: 2025年1月30日
株式会社ウィンキューブホールディングス